Ymchwil i'r Farchnad a Chasglu Gwybodaeth Cyflenwyr
Cynhelir archwiliadau cyflenwyr yn seiliedig ar ymchwil marchnad a dadansoddiad. Mae ymchwil marchnad a chasglu gwybodaeth a data cyflenwyr yn rhagofynion ar gyfer archwilio. Dim ond gyda gwybodaeth gynhwysfawr am gyflenwyr y gellir cynnal archwiliad gwrthrychol a diduedd. Yn ystod y cyfnod ymchwil marchnad, dylid casglu gwybodaeth allweddol am ddosbarthiad marchnad y cyflenwr, ansawdd a phris y nwyddau a brynwyd, a graddfa gynhyrchu'r cyflenwr.
Pennu Dangosyddion Archwilio Cyflenwyr Allweddol
Mae angen gwahanol ddangosyddion archwilio ar wahanol gyflenwyr. Felly, dylid datblygu dangosyddion archwilio penodol ar gyfer pob cyflenwr yn seiliedig ar eu sefyllfa wirioneddol a nodweddion y nwyddau a gaffaelwyd.
Sefydlu Tîm Archwilio Cyflenwyr
Dylid cynnal pob archwiliad cyflenwr gyda thîm archwilio cyfatebol yn dibynnu ar y nwyddau a gaffaelwyd. Ar gyfer cynhyrchion safonol ac eitemau gwerth isel, gall y personél prynu eu hunain ffurfio'r tîm archwilio. Y dull hwn yw'r symlaf, y cyflymaf a'r mwyaf cyfleus. Ar gyfer cynhyrchion ansafonol ac eitemau o werth uchel, gellir sefydlu timau traws-swyddogaethol neu gynnyrch penodol i gynnal yr archwiliad. Mae tîm traws-swyddogaethol yn sefydliad archwilio cyflenwyr dros dro sy'n cynnwys personél o'r adrannau prynu, ansawdd, rheoli deunyddiau, peirianneg ac ymchwil a datblygu, a rheoli neu gyllid, yn dibynnu ar natur yr eitemau a gaffaelwyd.
Y cam olaf yn yr archwiliad o gyflenwyr yw gwerthusiad cynhwysfawr o'r cyflenwr. Ar gyfer pob eitem archwilio, mae pwysigrwydd pob elfen yn cael ei bwyso, a rhoddir sgorau gwahanol. Ar ôl pennu cynnwys a phwysiad yr archwiliad, gall y tîm archwilio lunio taflen sgorio cymhwyster cyflenwyr yn seiliedig ar holiaduron adborth cyflenwyr ac ar-ddata ymchwiliad y safle.
